26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Algermissen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen, Protokollen etc.; Kundenkontakt per Telefon; Posteingang und Ausgang; Projekt Zuarbeit an die Ingenieure z. B. Korrekturlesen und Formatierung von Leitungsverzeichnissen;...

Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...

Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz); Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...