Assistenz / Sekretariat Jobs: 860 Stellenangebote

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Unterstützung bei der Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern; eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte; Zusammenarbeit mit Agenturen, Partnern und externen Projektbeteiligten; Erstellen von Vorträgen und Präsentationen;...

Auftragsabwicklung und Auftragserfassung; Angebote erstellen und nachverfolgen; Betreuung unserer Kunden;...

Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...

Unterstützung eines Teams, welches sich auf einen unserer Hauptkunden fokussiert; Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Tasks des Teams; Organisation der Ticketbearbeitung und der Themen aus dem Servicevertrag; Tracking relevanter Zeiten;...

Du jonglierst mit Angeboten und Kundenanfragen wie ein Profi; deine Telefonakrobatik hat schon so manchen Kunden zum Staunen gebracht; Kundenbetreuung ist für dich so leicht wie ein Spaziergang auf einem Seil; du beherrschst die Kunst der Datenpflege;...

Zu deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung; du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung;...

Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...