Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.069 Stellenangebote

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen; Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung für das Ressort;...

Konzeption und Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen für die verschiedenen Produktbereiche und Kunden und der Markenkommunikation, Online-Marketing-Content-Erstellung für Online-Vertriebskanäle unserer Kunden;...

Unterstützung des Außendienstes durch Projektrecherche und erste Kontaktaufnahme mit Endkunden; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden; Bearbeitung von Anfragen, individuelle Korrespondenz mit Kunden;...

Persönliche sowie telefonische Betreuung der Kunden und Besucher; Sie sind kommunikativer Mittelpunkt und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen;...

Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements;...

Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Organisation der Warenannahme und -verteilung; Betreuung und Bewirtung des Konferenzraums; Unterstützung bei Abendveranstaltungen;...