Assistenz / Sekretariat Jobs: 713 Stellenangebote

Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Bewerber; Unterstützung bei der Anmietung von Mietwagen und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge; administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

Sie erledigen die Korrespondenz für den Vertriebsdirektor und unterstützen diesen; sind im Team Immobilien die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden; koordinieren die Termine unserer Immobilienberater und bereiten deren Termine vor und;...

Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Sie kümmern sich um Öffentlichkeitsarbeit;...