Assistenz / Sekretariat Jobs: 676 Stellenangebote

Erstellung, Korrekturlesen und Verteilung von Schriftverkehr an Auftraggeber und Nachunternehmer; Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Bauvorhaben;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen; darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails;...

Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden;...

Prüfen und Vorkontieren von Rechnungen; Auftragserfassung und Rechnungsstellung; Mahnwesen; Reisebuchungen und -abrechnungen; Schadensabwicklung mit Versicherungen; Organisation eines funktionsfähigen Backoffice;...

Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften; eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe; Unterstützung bei der Erstellung;...

Vorgänge im Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der o. g. Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten;...

Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung; Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen;...

Mitwirkung bei der Gestaltung des Bereichs Marketing / Produktmarketing; aktive Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekore (Marke und Handelsmarke); Bearbeitung von externen und internen Anfragen an dem Vertrieb;...

Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...