Jobs von Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA

Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Institutsleitung; Entlastung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Führung der Korrespondenz und Terminmanagement für die Abteilungsleitungen in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Pflege von Kontaktdatenbanken und –listen; Unterstützung bei der Zusammenstellung und der sprachlichen Überarbeitung;...

Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts; Angebotseinholung, vergaberechtliche Prüfungen, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Bestellwesen;...

Beratung und Unterstützung der Institutsleitung und der kaufmännischen Leitung, teilweise auch der Abteilungsleitungen in allen betriebswirtschaftlichen Fragen; eigenverantwortliche Durchführung von Ad-hoc- und Abweichungsanalysen;...