Deine Aufgaben
- Operative und administrative Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
- Besprechungs- und Reiseorganisation, inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung (Reiseplanung, Terminplanung, Koordination, Reisekostenabrechnung etc.)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Sitzungen (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung)
Dein Profil
- Kaufmännischer Ausbildungsabschluss sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Souveränes, kommunikatives und selbstsicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Was dich erwartet
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- Homeoffice-Option
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert
- Ein internationales Team mit verschiedensten Hintergründen (z. B. Technologie, künstliche Intelligenz, Wirtschaft)
- Arbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
- Eine fürsorgliche und einladende Umgebung
Über weitere Benefits klären wir dich gern im persönlichen Gespräch auf.